1. Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone są w Gimnazjum zgodnie z rzeczowym wykazem akt ustalonym dla jednostek oświatowych i sposobem działania archiwów zakładowych.
2. Szkoła prowadzi:
1) rejestr druków ścisłego zarachowania:
a) świadectw szkolnych,
b) uczniowskich legitymacji szkolnych,
c) legitymacji służbowych nauczyciela,
d) czeków gotówkowych,
e) kwitariuszy przychodowych;
2) rejestr pism przychodzących i wychodzących;
3) rejestr zatrudnianych nauczycieli;
4) rejestr wydawanych poleceń wyjazdu (delegacji służbowych);
5) ewidencję:
a) pieczęci,
b) wydanych świadectw ukończenia gimnazjum i zaświadczeń OKE,
c) biletów autobusowych, znaczków pocztowych, listów poleconych,
d) różnego rodzaju zaświadczeń,
e) aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycielom,
f) zwolnień lekarskich,
g) wypadków uczniów w szkole.
h) wypadków przy pracy,
i) emerytów i rencistów,
j) absolwentów gimnazjum;
6) księgi:
a) ewidencji dzieci i młodzieży zamieszkałych w obwodzie Gimnazjum nr 11,
b) uczniów uczęszczających do szkoły,
c) zarządzeń,
d) zastępstw,
e) protokołów posiedzeń rady pedagogicznej,
f) budynku,
g) inwentarzowe,
h) kontroli, rewizji i inspekcji,
i) kontroli sanitarnej.
3. W archiwum szkolnym gromadzi się:
1) księgi arkuszy ocen;
2) dzienniki szkolne;
3) protokoły z posiedzeń rady pedagogicznej;
4) akta osobowe pracowników;
5) dokumenty finansowo-księgowe.