1.      Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone są w Gimnazjum zgodnie z rzeczowym wykazem akt ustalonym dla jednostek oświatowych i sposobem działania archiwów zakładowych.

2.      Szkoła prowadzi:

1)      rejestr druków ścisłego zarachowania:

a)      świadectw szkolnych,

b)      uczniowskich legitymacji szkolnych,

c)      legitymacji służbowych nauczyciela,

d)     czeków gotówkowych,

e)      kwitariuszy przychodowych;

2)      rejestr pism przychodzących i wychodzących;

3)      rejestr zatrudnianych nauczycieli;

4)      rejestr wydawanych poleceń wyjazdu (delegacji służbowych);

5)      ewidencję:

a)      pieczęci,

b)      wydanych świadectw ukończenia gimnazjum i zaświadczeń OKE,

c)      biletów autobusowych, znaczków pocztowych, listów poleconych,

d)     różnego rodzaju zaświadczeń,

e)      aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycielom,

f)       zwolnień lekarskich,

g)      wypadków uczniów w szkole.

h)      wypadków przy pracy,

i)        emerytów i rencistów,

j)        absolwentów gimnazjum;

6)      księgi:

a)      ewidencji dzieci i młodzieży zamieszkałych w obwodzie Gimnazjum nr 11,

b)      uczniów uczęszczających do szkoły,

c)      zarządzeń,

d)     zastępstw,

e)      protokołów posiedzeń rady pedagogicznej,

f)       budynku,

g)      inwentarzowe,

h)      kontroli, rewizji i inspekcji,

i)        kontroli sanitarnej.

3.      W archiwum szkolnym gromadzi się:

1)      księgi arkuszy ocen;

2)      dzienniki szkolne;

3)      protokoły z posiedzeń rady pedagogicznej;

4)      akta osobowe pracowników;

5)      dokumenty finansowo-księgowe.